Locatie: Beverwijk | Uren: 32 – 40 uur per week

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie, waar jouw input en enthousiasme een groot effect heeft op ons gezamenlijke succes? Dan zoeken wij jou als Compliance Officer!

Wat ga je doen?
Als Compliance Officer ben jij de spil in het naleven van wet- en regelgeving binnen onze organisatie. Jij geeft leiding aan de Compliance Medewerker en samen ondersteunen jullie afdelingen zoals Finance, HR, Design, Supply, Marketing en Sales. Jij zorgt ervoor dat onze producten, processen en communicatie voldoen aan nationale en internationale normen. Dit doe je onder andere door het beheren van technische product dossiers (CE), het begeleiden van producttesten, en het toezien op de naleving van wetgeving zoals AVG, REACH, ROHS en ADR.

De werkzaamheden die je als compliance officer uitvoert, zijn:

• Je verzamelt en onderhoudt het technisch productdossier (CE).
• In nauwe samenwerking met de afdeling Design zorg je ervoor dat het product voldoet aan de verplichte productspecificaties, geldende (NEN) normen, landelijke verkeerswetten en Europese regelgeving (REACH, ROHS, etc.).
• Je ziet erop toe dat de regels rondom de privacywet (AVG) correct worden nageleefd.
• Ondersteuning bied je bij patentzaken en merkrecht.
• Je speelt een actieve rol in terugroepacties en bent verantwoordelijk voor de risicobeoordeling en de melding bij de NVWA.
• Samen met het After Sales team begeleid je ernstige (letsel)klachten.
• Je levert ondersteuning bij de naleving van regelgeving zoals energiebesparingsplicht, milieubijdragen (WEEE), PGS 15, PGS 37-2 en ADR.
• Het technisch productdossier (CE), met uitzondering van het handleidingtekeningenpakket, valt onder jouw beheer.
• Relevante CE-documentatie vraag je op bij leveranciers en houd je per onderdeel actueel.
• Voor elk product stel je een risicobeoordeling en testplan op.
• Je begeleidt interne, OCA- en externe producttesten en zorgt voor een correcte en volledige rapportage.
• Het opstellen en onderhouden van de EG Certificate of Conformity behoort tot je taken.
• Tot slot controleer je of in de handleiding de juiste regelgeving en normering is toegepast en of alle veiligheidswaarschuwingen compleet zijn.

Wie zijn wij?
Wij geloven in een wereld met duurzame e-mobiliteitsoplossingen. Onafhankelijk vervoer voor ultieme vrijheid en plezier voor iedereen. Onze missie: “het bouwen van superieure e-bikes voor de ultieme rijervaring en alledaags geluk”.

Optima Cycles is onder andere fabrikant van Dutch ID, Dolly en Lovens. Onze producten worden uitgeleverd aan verkooppunten in binnen- en buitenland. Echt vakmanschap zit in ons DNA. We hebben eigen fabrieken in Beverwijk (Nederland) en Taichung City (Taiwan).

Jouw Optima collega’s herken je omdat ze dagelijks vol passie aan de slag gaan, samenwerken, flexibel en ambitieus zijn. Onze cultuur kan je het beste omschrijven als informeel, no-nonsens en typeert zich door echte aanpakkers.

Wie ben jij?
Als Compliance Officer ben jij een kritische denker met oog voor detail en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving en vindt het belangrijk dat zaken kloppen, juridisch, technisch én ethisch. Je blijft kalm onder druk en laat je niet uit het veld slaan bij weerstand of veranderingen.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen en belangen, weet complexe regelgeving helder te vertalen naar de praktijk, en bent toegankelijk voor collega’s. Met jouw scherpe blik signaleer je risico’s vroegtijdig en neem je initiatief om processen te verbeteren. Je werkt gestructureerd, bewaart overzicht en bent niet bang om door te vragen of een standpunt te onderbouwen.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis en/of ervaring met conformiteitsbeoordelingen (CE) en risicobeoordelingen.
• Kennis en/of ervaring met NEN normeringen, producttesten en daarbij behorende rapportage.
• Juridische kennis en/of ervaring met klachtafhandeling.
• Kennis van en affiniteit met actuele regelgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een baan van 32-40 uur per week.
• Een afwisselende functie in een snelgroeiende internationale organisatie met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een werkomgeving met enthousiaste collega’s en een informele sfeer.
• Ruimte voor eigen initiatief en verdere professionalisering.
• Aankoop van een fiets met korting van 40% voor medewerkers. Ook voor familie en vrienden ontvang je een aantrekkelijke korting. 
• Toegang tot het mental health platform OpenUp.
• Vaste vakantiedagen : 25 dagen o.b.v. 40 uur.
• Ieder jaar de mogelijkheid om maximaal 8 dagen bij te kopen aan verlofuren.
• Twee keer per jaar een mega leuk bedrijfsfeest en iedere vrijdag een vrijdagmiddagborrel.
• PMT-pensioenfonds waarvan 2/3 door de werkgever wordt afgedragen.

Zie jij jezelf in deze functie?

Solliciteer dan via onderstaande knop. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Laura Disseldorp: +31(0)251 760707.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.