FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Wie zijn wij?

Optima Cycles is gespecialiseerd in de assemblage en ontwikkeling van fietsen, zowel elektrisch als niet elektrisch, en bakfietsen. Optima Cycles beschikt over een eigen productieafdeling, inkoop afdeling, technische dienst, salesafdeling en product- en ontwerpafdeling. Met alle afdelingen onder een dak is de werkwijze efficiënt en zijn de lijnen kort. Onze salesafdeling is verantwoordelijk voor de verkoop van een groeiend portfolio met sterke en vernieuwende merken waaronder Dutch ID, Simple Bikes en FirstBIKE fietsen. We bevinden ons zowel op de Nederlandse als de Belgische markt. Optima werkt nauw samen met een groot netwerk van internationaal opererende leveranciers.

Over de functie

Optima Cycles groeit steeds verder! Om te kunnen blijven groeien is financieel inzicht van belang, zodat wij kunnen inspringen waar nodig en kunnen reageren op veranderingen. Om dit te waarborgen speel jij een belangrijke rol in samenwerking met de Finance Manager. Crediteuren en debiteuren moeten ook op financieel gebied op ons kunnen vertrouwen. Wij bieden hen kwaliteit, betrouwbaarheid en snelheid. Wij zijn hiervoor opzoek naar een zelfstandige, assertieve en integere financieel administratief medewerker.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Je voert alle facturen in Exact Globe in, je boekt banken in (automatisch inlezen) en maakt betaaladvieslijsten aan.
  • Je bent verantwoordelijk voor debiteurenbeheer (ook incasseren). Bij het najagen van openstaande facturen ben je een prettige gesprekspartner voor afnemers.
  • Je geeft crediteuren door waar betaaladvieslijsten uit voortvloeien.
  • Je voert controle werkzaamheden uit. Door jouw kennis en ervaring van de financiële administratie, herken je verschillende risico’s en voorkom je dat fouten ontstaan.
  • Affiniteit met voorraadadministratie is een pré.
  • Omdat je secuur werkt, zorg je voor een uniforme administratieve vastlegging van informatie.
  • Je hebt wekelijkse besprekingen met sales.
  • Omdat je altijd open staat om lopende zaken op te pakken, voer je ook algemene kantoorwerkzaamheden uit zoals het behandelen van correspondentie.
  • Je ondersteunt de technische dienst zoals de afhandeling van serviceorders en garantiegevallen administratief verwerken.
  • Je controleert retourartikelen en onderdelen.

Wie zoeken wij

  • Je denkt en handelt op minimaal MBO niveau middels opleiding en/of ervaring.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office, ervaring met Exact Globe is een pré.
  • Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent stressbestendig en accuraat, waarbij je geen fouten maakt en in staat bent om werkzaamheden ook onder druk goed te organiseren en administreren.
  • Je neemt eigen initiatief, je bent bereikt een stapje extra te doen, toont eigen inzicht en wacht niet tot zaken van je gevraagd worden.
  • Je hebt een analytisch en cijfermatig denkvermogen, waardoor je in staat bent data en problemen te doorgronden en te ordenen.
  • Je bent resultaat- en service gericht, interne afdelingen en klanten worden correct te woord gestaan. In het bijzonder bij het najagen van nog openstaande facturen van onze afnemers.
  • Je neemt je verantwoordelijkheid waardoor werk tijdig en correct wordt afgerond.

Wat bieden wij

  • Een afwisselende en uitdagende functie.
  • Optima Cycles is een groeiende organisatie en biedt volop ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en verdere professionalisering.
  • Op kantoor zit een jong en energiek team, waar een informele sfeer heerst.
  • Een afwisselende functie in een groeiende en internationale organisatie.

Zie jij jezelf in deze functie?

Ben je op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan in een groeiende organisatie? Solliciteer dan door je CV en volledige motivatie aan ons te sturen via Koen.Westen@Optima-Cycles.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Koen Westen: +31(0)251 261222.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.